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知识库管理系统的功能

归档日期:07-15       文本归类:知识库      文章编辑:爱尚语录

  可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。

  目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

  全文搜索:E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

  文档编辑器:可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件,无须改变现有的任何操作习惯,无需下载或安装软件。

  多文件上传:E6支持文件的批量上传及压缩包导入,实现文档资料的快速轻松存储管理,支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。

  版本管理:E6强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。

  自动编号:系统提供25种变量,可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果。

  文档审计:文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

  摘要及缩略图:系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要;系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图,便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作,用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。

  锁定保护:E6除了提供权限控制保护外,还提供锁定保护机制,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。

  文档链接:支持将文档发送至常用文档,用户无需每次在打开各个目录中查找; 支持将文档发送至目录,方便其他部门查阅;支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作; E6与电子邮件集成,支持直接将文档发送至Email,无需登录邮箱及手动上传附件,操作简便、非常实用。

  关联文档:文档新建或上传后,系统会自动或手动为文件生成唯一编号,支持文档的批量关联。E6支持通过文件唯一编号,实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联,点击链接即可一键快速查看。系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图。

  规则应用:系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。规则两个主要功能:一是将文档自动归档到规则指定的目录下,实现规范化管理;二是:文档自动发起审批进入流程,实现文档审批自动化。

  权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。

  存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

  模板管理:支持在系统中创建大量Office模板文件,授权给用户使用。用户在新建文档时,可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档,实现文件名标准化管理。

  文档借阅:E6支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

  多媒体查看器:E6除了管理文档外,还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含:gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。

  CAD图纸管理:E6为了满足工程建筑、房地产等行业的需求,支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理,减少等待预览及审核图纸的时间。

  纸质文档电子化管理:E6除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外,还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为电子的图片或者PDF存储至系统。

  Office无缝集成:E6与Office无缝集成,系统操作与本地操作无异,无需改变任何习惯,即可快速上手熟练使用系统,可多人协同编辑文档,多版本进行管理,提高工作效率。

  扫描仪集成:与扫描仪紧密集成,通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间,降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。

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