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ppt 自动生成系统 需要哪些知识

归档日期:07-20       文本归类:知识利用系统      文章编辑:爱尚语录

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  Office PowerPoint 2007 具有一个称为 Microsoft Office Fluent 用户界面 的全新直观用户界面;与早期版本的 PowerPoint 相比,它可以帮您更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题 (主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设置文档的外观。)和增强的格式选项;利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿,而所用的时间只是以前的几分之一。您可以:

  从预定义的快速样式 (快速样式:格式设置选项的集合,使用它更易于设置文档和对象的格式。)、版式、表格格式、效果及其他库中选择便于访问的格式选项,从而以更少的时间创建更优质的演示文稿。

  Office PowerPoint 2007 提供新的主题 (主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)、版式 (版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。)和快速样式 (快速样式:格式设置选项的集合,使用它更易于设置文档和对象的格式。);当您设置演示文稿格式时,它们可以为您提供广泛的选择余地。过去,演示文稿格式设置工作非常耗时,因为您必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项,并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。您只需选择所需的主题,PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。单击一次鼠标,背景、文字、图形、图表和表格全部都会发生变化,以反映您选择的主题,这样就确保了演示文稿中的所有元素能够互补。最重要的是,可以将应用于演示文稿的主题应用于 Microsoft Office Word 2007 文档或 Microsoft Office Excel 2007 工作表。

  在演示文稿中应用主题之后,“快速样式”库将发生变化,以适应该主题。结果,在该演示文稿中插入的所有新 SmartArt 图形、表格、图表、艺术字或文字均会自动与现有主题匹配。由于具有一致的主题颜色 (主题颜色:文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。),所有材料就会具有一致而专业的外观。

  使用 Office PowerPoint 2007,您就不再受预先打包的版式的局限。现在,您可以创建包含任意多个占位符 (占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。)的自定义版式;各种元素(如:图表、表格、电影、图片、SmartArt 图形和剪贴画);乃至多个幻灯片母版 (幻灯片母版:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。)集(具有适合不同幻灯片主题的自定义版式)。此外,现在还可以保存您自定义和创建的版式,以供将来使用。

  过去,要创建设计师水准的图示和图表,您可能不得不雇用专业设计师。但是,设计师交给您的图示是以图像形式保存的,无法编辑。现在,利用 SmartArt 图形,您可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示,完全不需要专业设计师的帮助。您可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果,包括三维 (3-D) 效果、底纹、反射、辉光等等。

  可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。您不再需要雇用设计师为您创建上述效果,您完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业的易于修改的效果。

  可以使用多种文字格式功能(包括形状内文字环绕、直栏文字或在幻灯片中垂直向下排列的文字,以及段落水平标尺)创建具有专业外观的演示文稿。现在,还可以选择不连续文字。

  新的字符样式为您提供了更多文字选择。除了早期版本的 PowerPoint 中的所有标准样式外,在 Office PowerPoint 2007 中还可以选择全部大写或小型大写字母、删除线或双删除线、双下划线或彩色下划线。可以在文字上添加填充颜色、线条、阴影、辉光、字距调整 (字距调整:调整两个字符之间的间隔,以实现等间距的外观,将文字与给定空间相匹配,并调整行间距。)和 3-D 效果。

  使用主题 (主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)时,只需单击鼠标即可更改演示文稿的外观。通过选择不同的选项,可以修改主题字体 (主题字体:应用于文件中的主要字体和次要字体的集合。主题字体、主题颜色和主题效果三者构成一个主题。)、主题颜色 (主题颜色:文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。)和主题效果 (主题效果:应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。)。

  在 Office PowerPoint 2007 中,表格和图表都经过了重新设计,因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项,供您编辑表格和图表使用。快速样式 (快速样式:格式设置选项的集合,使用它更易于设置文档和对象的格式。)库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。当您从 Microsoft Office Excel 2007 中剪切和粘贴数据、图表和表格时,可以体验前所未有的流畅。使用主题 (主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。),演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。

  现在,有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其中一个选项,所有其他 Office 程序中也会相应地更改该选项。除了共享相同的自定义词典外,所有程序还可以使用同一对线 Microsoft Office system 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中,它是一个加载项,需要单独安装。

  首次使用某种语言时,会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典,可以让拼写检查标记需要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。

  拼写检查可以查找并标记某些与上下文有关的拼写错误。您是否经历过与下列内容类似的打字错误?I will see you their. 在 Office PowerPoint 2007 中,可以启用“使用上下文拼写检查”选项,来帮您查找和修正此类错误。检查英语、德语或西班牙语的文档的拼写时,此选项可用。

  如果您使用了两台监视器,就可以在一台监视器(如指挥台)上运行 Office PowerPoint 2007 演示文稿,而让观众在第二台监视器上观看该演示文稿。演示者视图提供下列工具,可以让您更加方便地呈现信息:

  ·使用缩略图,您可以不按顺序选择幻灯片,并且可以为观众创建自定义演示文稿。

  ·预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上,例如,新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。

  ·在演示期间可以关掉屏幕,随后可以在中止的位置重新开始。例如,在中间休息或问答时间,您可能不想显示幻灯片内容。

  在以前版本的 PowerPoint 中,如果文件较大,则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿,您也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。

  现在,无论您是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流,还是需要与没有使用 Office PowerPoint 2007 的联机人员协作,都可以通过多种新方法实现与他人的共享和协作。

  在 Office PowerPoint 2007 中,可以通过在位于中心位置的幻灯片库(位于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器)中存储单个幻灯片文件,共享和重复使用幻灯片内容。可以将 PowerPoint 2007 中的幻灯片发布到幻灯片库,也可以将幻灯片库中的幻灯片添加到 PowerPoint 演示文稿中。在幻灯片库中存储内容,削减了重新创建内容的必要性,因为您可以轻松地重复使用已有内容。

  使用幻灯片库时,可以通过将演示文稿中的幻灯片与服务器上存储的幻灯片相链接,确保您拥有最新内容。如果服务器版本改变,则会提示您更新幻灯片。

  PowerPoint XML 是压缩文件格式,因此生成的文件相当小,这样就降低了存储和带宽要求。在 Open XML 格式中,分段式数据存储有助于恢复损坏的文档,因为当文档的一部分损坏时,文档的其余部分仍能打开。

  ·可移植文档格式 (PDF) -PDF 是一种版式固定的电子文件格式,可以保留文档格式并允许文件共享。PDF 格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式,并且文件中的数据不能轻易被更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,PDF 格式也很有用。

  ·XML 纸张规范 (XPS)-XPS 是一种电子文件格式,可以保留文档格式并允许文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印 XPS 格式的文件时,该文件可以严格保持您所要的格式,文件中的数据也不能轻易被更改。

  当与他人共享演示文稿时,您不仅希望确保,它只能被适当人员访问;还希望确保,该演示文稿不包括您无意增加的内容、个人信息或导致收件人词典无法识别的字词的编辑标记。另外,您可能还希望限制对演示文稿内容的访问,以免公开可能的敏感信息。Office PowerPoint 2007 提供多种帮您保护和管理信息的方法。

  利用 Office PowerPoint 2007 中的众多新增安全功能,可以隐藏作者姓名、确保所有批注都已删除和限制拥有更改权的人员,这样就可以确保,将演示文稿发送出去之后,您仍能安全地对其进行管理。

  在与他人共享最终版本演示文稿前,可以使用“标记为最终版本”命令将演示文稿设置为只读状态,并且告诉他人,您共享的是最终版本演示文稿。当演示文稿被标记为最终版本后,编辑命令、校对标记和键入功能都将被禁用,以免查看文档的人员无意中更改了文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。

  在与他人共享演示文稿前,可以使用文档检查器检查演示文稿中是否存在隐藏元数据、个人信息和可能存储在演示文稿中的其他内容。文档检查器可以查找和删除批注、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、不可见对象、幻灯片外内容、演示文稿备注和自定义 XML 数据等信息。文档检查器有助于确保,与他人共享的演示文稿不包含任何隐藏个人信息,或您的组织不希望发布的任何隐藏内容。此外,组织可以对文档检查器进行自定义,以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

  可以通过向演示文稿添加不可见的数字签名,对演示文稿提供可靠性、完整性和来源方面的保障。数字签名提供了所签内容的确切记录,而且可以让人们在以后进行签名验证。

  您可能需要控制可以访问公司信息的人员;如果您创建的是包含高度机密信息的演示文稿,就尤其需要进行此类控制。将 2007 Office 发布版 与 Windows Server 2003 的 Microsoft Windows Rights Management Services 配合使用,就可以指定防止他人复制、打印或编辑演示文稿的权限。

  利用文档信息面板,可以在使用 Office PowerPoint 2007 演示文稿时方便地查看和编辑文档属性。在 Office PowerPoint 2007 中文档信息面板显示文档的顶部。您可以使用文档信息面板来查看和编辑标准的 Microsoft Office 文档属性,以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性,则更新的属性将直接保存到服务器中。

  Microsoft Office 诊断是一系列有助于发现计算机崩溃原因的诊断测试。这些诊断测试可以直接解决部分问题,也可以确定其他问题的解决方法。Microsoft Office 诊断代替了下列 Microsoft Office 2003 功能:检测、修复以及 Microsoft Office 应用程序恢复。

  Office PowerPoint 2007 改进了在程序异常关闭时有助于避免丢失工作成果的功能。只要可能,Office PowerPoint 2007 在重新启动后,都会尽力恢复程序状态的某些方面。

  例如,假设您同时处理几个文件。每个文件都在不同的窗口中打开,每个窗口中都有特定可见数据。Office PowerPoint 2007 崩溃。当重新启动 Office PowerPoint 2007 后,它将打开这些文件,并将窗口还原为 Office PowerPoint 2007 崩溃前的状态。

  展开全部PPT是一套演示系统,你只要安装有PPT软件就可以自己设计演示的内容。没有什么自动生成PPT的系统。

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